SISTEMA 5S APLICADO NA EQUIPE "BAJA DE GALPÃO"

LUIZ EDUARDO DE MOURA PARANHOS, TARCISIO REOLON GELAIM, VITOR JONES BERGER, LETICIA DIESEL

Resumo


Devido ao aumento da qualidade dos sistemas de gestão e bom-senso, os japoneses inventaram um sistema capaz de aproveitar melhor o tempo e proporcionar uma qualidade maior da empresa, o sistema 5S. Consiste em cinco sensos: Descarte, ordenação, limpeza, padronização e disciplina. Observados os métodos de gestão e o potencial das pessoas em variados ambientes, esse trabalho visa descrever os processos relativos ao sistema, que pode ser ensinado, aperfeiçoado e praticado por qualquer pessoa para um melhor aproveitamento das tarefas e materiais utilizados na área. Todos contribuem para os sensos, porém há um responsável por cada setor. É feita uma auditoria a cada mês por um integrante da equipe que está ligado à outra área, como gestão ou projeto. O relatório organizado pelo auditor em forma de uma planilha é passado aos responsáveis de cada área para a reflexão e correção das inconformidades. Essa mesma planilha apresenta uma estrutura pentagonal de dados em que cada ponta representa cem por cento de cada área. De acordo com os resultados, ele é preenchido ou não, variando com os erros formados pela pontuação em cada área. Essa pesquisa foi desenvolvida no box do carro e no laboratório onde se encontra o mesmo. Na oficina da equipe "Baja de Galpão - UNISC", esse sistema foi implantado no início desse ano e teve como objetivo eliminar trabalhos desnecessários e aumentar a produtividade e a organização do ambiente. Dentro desse ambiente, o Baja passa por diversas modificações e isso requer uma organização de grande porte, em que se elimine o tempo ocioso. De nada adianta possuir recursos se não utilizados, ordenados, limpos, reciclados ou descartados da maneira correta ou mais eficiente. Aplicado desde maio, notou-se que houve uma melhor padronização e redução do tempo gasto em serviços pequenos ou extensos. Houve também um crescimento na reciclagem e descarte de materiais especiais. A confecção de novos métodos de organização e ordenação foi satisfatória, principalmente em função do número de trabalhadores que eliminaram atividades mal-acabadas e inacabadas. Os mecânicos puderam trabalhar em horário flexível e com materiais melhores, mais limpos, conservados e sem contar que com a implementação de um sistema integrado de gestão interna, houve melhor fluxo de compras e materiais. O sistema 5S pôde ser aproveitado e provou-se que o número de serviço ruim e tempo ocioso mudaram relativamente. Além da limpeza e organização, houve crescimento também na reciclagem e no descarte de materiais especiais.


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