Neste mundo contemporâneo, uma boa empresa necessita de boas ideias, bons funcionários e, sem dúvida, de um bom setor administrativo. O objetivo deste trabalho é fazer um levantamento das funções de um cargo que até então não existia dentro do projeto Baja de Galpão e que fazia muita falta por não se ter um Gerente Financeiro. Este cargo esta incluído na área de apoio do projeto e consiste em fiscalizar as compras exigindo os recibos dos eventuais produtos adquiridos, além de exercer o controle dos gastos e prestação de contas do fluxo do caixa da equipe, bem como monitorar os investimentos recebidos em forma de patrocínio. Para que a função deste cargo seja executada com êxito, é usado um software de Gerenciamento Financeiro chamado RQ Money, que permite registrar o fluxo do caixa da equipe, auxiliando no controle de todos os créditos, como a mensalidade dos integrantes da equipe, de eventos promovidos para arrecadação de fundos, e débitos da compra de peças e materiais que foram realizados em um determinado período. Permite também realizar um levantamento do tipo de peça que foi usada na construção e qual o valor da peça usada, quanto foi gasto no total do projeto, quais os patrocinadores envolvidos e de quanto foi a contribuição de cada patrocinador. Também é pertinente ao cargo de Gerente Financeiro realizar a cobrança da mensalidade dos integrantes da equipe, registrar, depositar o dinheiro na conta bancária e manter sempre atualizada a pasta que contém o arquivo do software no EAD. Após o depósito, deve ser retirado um extrato para controle e prestação de contas a equipe. Como resultados, obtemos muita organização em nosso Sistema Integrado de Gestão - SIG, pois com este sistema conseguimos evitar futuros erros que possam prejudicar o andamento e bom funcionamento do projeto. Este cargo é muito importante para a equipe, pois o caixa deve estar sempre bem organizado, com seus devidos recibos e valores de contribuições. Após o domínio sobre como realizar as devidas atividades do cargo, criam-se registros que explicam passo a passo os deveres do Gerente Financeiro e como realizar cada etapa, estes registros são chamados de Descrição de Processos e de Manual de Treinamento que por sua vez são muito importantes para os futuros ocupantes do cargo. A participação na Equipe Baja de Galpão possibilita adquirir novos conhecimentos, não somente na área da Engenharia Mecânica, mas também na área da comunicação com a sociedade. No projeto os estudantes têm contato direto com as mais variadas peças, métodos de montagem, projetos, mas também em áreas diversas como a financeira, sem contar com o melhoramento de seus controles na vida pessoal e dentro do projeto.