DESENVOLVIMENTO DE UMA METODOLOGIA DE GESTÃO APLICADA AO SETOR FINANCEIRO DA EQUIPE BAJA DE GALPÃO

Resumo

Neste mundo contemporâneo, uma boa empresa necessita de boas ideias, bons funcionários e, sem dúvida, de um bom setor administrativo. O objetivo deste trabalho é fazer um levantamento das funções de um cargo que até então não existia dentro do projeto Baja de Galpão e que fazia muita falta por não se ter um Gerente Financeiro. Este cargo esta incluído na área de apoio do projeto e consiste em fiscalizar as compras exigindo os recibos dos eventuais produtos adquiridos, além de exercer o controle dos gastos e prestação de contas do fluxo do caixa da equipe, bem como monitorar os investimentos recebidos em forma de patrocínio. Para que a função deste cargo seja executada com êxito, é usado um software de Gerenciamento Financeiro chamado RQ Money, que permite registrar o fluxo do caixa da equipe, auxiliando no controle de todos os créditos, como a mensalidade dos integrantes da equipe, de eventos promovidos para arrecadação de fundos, e débitos da compra de peças e materiais que foram realizados em um determinado período. Permite também realizar um levantamento do tipo de peça que foi usada na construção e qual o valor da peça usada, quanto foi gasto no total do projeto, quais os patrocinadores envolvidos e de quanto foi a contribuição de cada patrocinador. Também é pertinente ao cargo de Gerente Financeiro realizar a cobrança da mensalidade dos integrantes da equipe, registrar, depositar o dinheiro na conta bancária e manter sempre atualizada a pasta que contém o arquivo do software no EAD. Após o depósito, deve ser retirado um extrato para controle e prestação de contas a equipe. Como resultados, obtemos muita organização em nosso Sistema Integrado de Gestão - SIG, pois com este sistema conseguimos evitar futuros erros que possam prejudicar o andamento e bom funcionamento do projeto. Este cargo é muito importante para a equipe, pois o caixa deve estar sempre bem organizado, com seus devidos recibos e valores de contribuições. Após o domínio sobre como realizar as devidas atividades do cargo, criam-se registros que explicam passo a passo os deveres do Gerente Financeiro e como realizar cada etapa, estes registros são chamados de Descrição de Processos e de Manual de Treinamento que por sua vez são muito importantes para os futuros ocupantes do cargo. A participação na Equipe Baja de Galpão possibilita adquirir novos conhecimentos, não somente na área da Engenharia Mecânica, mas também na área da comunicação com a sociedade. No projeto os estudantes têm contato direto com as mais variadas peças, métodos de montagem, projetos, mas também em áreas diversas como a financeira, sem contar com o melhoramento de seus controles na vida pessoal e dentro do projeto.