A organização é a chave do sucesso para qualquer negócio.Saber o que se passa no desenvolvimento de uma empresa ou de um simples projeto é indispensável para que se tenha um retorno positivo de tudo que está sendo investido nele.O sistema SIG (Sistema Integrado de Gestão) da Equipe Baja, foi implantado para se ter maior confiabilidade nos processos e organização, evitando-se assim, falhas e esquecimentos. A partir desse processo,240 podemos tomar decisões, fazer análises do projeto e solucionar problemas.Em alguns anos anteriores, a Equipe tinha muitas dificuldades em manter uma organização nos processos de construção do Baja, com isso, aconteciam muitos imprevistos, retrabalhos, atrasos e problemas relacionados a esquecimentos.Diante disso, houve a necessidade de adquirirmos o Software MS Project, que hoje nos dá todo o suporte de organização, com atividades em ordem de execução em cada processo. Elaboramos também os registros das DP´s (Descrição dos Processos),com o propósito de deixar descritos todos os processos que envolvem cada área, pois a todo240 ano ocorrem trocas de alunos na Equipe, o que gerava muita perda em qualidade e no desempenho nas atividades do projeto.Nosso projeto é baseado em estudos de casos, através do Gráfico de Ishikawa, mais conhecido como Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito. Com o apoio da Universidade, adquirimos uma sala especial para curso de extensão em EAD, onde publicamos artigos, avisos importantes e disponibilizamos todos os documentos, gerando um circuito de informações e organizando o todo o andamento do projeto. Dentro do próprio EAD, começamos a monitorar as atividades de cada bolsista do projeto, incluindo no nosso sistema de Gestão SIG o Registro da Qualidade (RQ),onde todas as tarefas realizadas são lançadas para, posteriormente, serem avaliadas pelo capitão da equipe.Outra atividade exigida pelo SIG foi a classificação de cargos, representada por um organograma.Conseguimos, assim, obter um controle de quem ficaria responsável por cada atividade, gerando uma organização e direcionando muito mais fácil as responsabilidades de cada área.Conquistamos, através da implantação do sistema de gestão SIG no Baja, muito mais organização, dedicação e envolvimento de todos da Equipe.Conseguimos realizar testes, análises e relatórios com muito mais facilidade, mantendo sempre o controle de tudo que está acontecendo em cada etapa.Todos os anos, buscamos metas cada vez mais fortes, por isso a implantação da Gestão no Baja foi muito importante para dar a evolução no nosso projeto.Conseguimos através do SIG, deixar registros para que mitiguem a deficiência nas trocas de integrantes a cada ano,fazendo com que a perda de informações seja mínima.Como qualquer tipo de gestão,os registros precisam estar sempre atualizados, pois é neles que buscaremos informações necessárias tanto para decisões quanto para alterações no sistema, buscando sempre a melhoria em todas as etapas dos processos.Muitos problemas de organização foram facilmente resolvidos e evitados com o sistema de Gestão SIG.Obtivemos resultados muito positivos com esta nova proposta, entre elas a colocação na competição Nacional de 2012,na qual estiveram presentes mais de 70 universidades de todo o Brasil e nossa equipe ficou entre as 25 melhores do Brasil e a segunda melhor equipe do estado.Estamos colhendo frutos, mas sabemos que temos muito a trabalhar em cima destes resultados, pois a nossa busca pela melhor colocação do Brasil será incansável.