METODOLOGIA DE CONTROLE FINANCEIRO

FRANCINE DA SILVA FERREIRA, JULIO EDUARDO FORSTER, KAROLINE DOS SANTOS, FABRICIO ANTONIO EGERT, JORGE LUIZ RODRIGUES MARQUES

Resumo


Desenvolvido pelos alunos de engenharia da Universidade de Santa Cruz do Sul, o projeto de pesquisa e extensão de uma aeronave não tripulada radiocontrolada, Kamikase Aerodesign, é subdividido por setores e entre eles está o setor financeiro, que será abordado neste artigo, apontando sua funcionalidade, metodologia e importância. Este setor está incluído na área de apoio e a sua finalidade é fiscalizar todas as compras efetuadas pelo projeto através da exigência de recibos e notas fiscais perante qualquer compra, além de controlar as entradas, que são recebidas na forma de investimentos e patrocínios à pesquisa. Para auxiliar no monitoramento do fluxo de caixa do projeto é utilizado o software RQ Money. Neste software são registradas as entradas e saídas, podendo ser anexados os valores de cada aquisição, descrição do material, categoria e o fornecedor que o material comprado pertence. A partir desses registros, são analisados os gastos estabelecidos na construção de cada parte da aeronave e o tempo que levou para a finalização da construção da mesma. Esta análise é obtida a partir de gráficos elaborados no software RQ Money, permitindo uma amostragem esclarecida de todo o setor financeiro e seu tempo de duração. Através dos gráficos também podemos ter uma noção do gasto aproximado ou exato que cada parte do avião terá, como por exemplo, o custo da construção das asas, trem de pouso, fuselagem, motor, elétrica, etc. Conforme os registros, verificou-se que a fuselagem retém os maiores valores de gasto juntamente com a parte elétrica, e conhecidamente ambos demoram mais dias para ser construídos. O controle financeiro, além de ser muito importante para o andamento da construção da aeronave, é fundamental para o funcionamento do projeto em geral, pois permite a participação dos integrantes nas competições, em minicursos de extensão para alunos de 3º ano, em eventos acadêmicos, além de garantir a divulgação do projeto e dos cursos de engenharia da universidade. O setor financeiro requer muita atenção, organização e estratégia para evitar quebra de caixa e possibilitar que sempre haja dinheiro disponível em caixa para eventuais gastos. Conclui-se que o controle financeiro é essencial para o projeto, pois influencia diretamente em todas as áreas do projeto, desde o apoio até a construção, permitindo a continuidade das pesquisas, além de contribuir para o trabalho em equipe, o que ocorre também devido à colaboração de todos os participantes ao manter o setor financeiro organizado.


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