METODOLOGIA DE CONTROLE FINANCEIRO

Resumo

Desenvolvido pelos alunos de engenharia da Universidade de Santa Cruz do Sul, o projeto de pesquisa e extensão de uma aeronave não tripulada radiocontrolada, Kamikase Aerodesign, é subdividido por setores e entre eles está o setor financeiro, que será abordado neste artigo, apontando sua funcionalidade, metodologia e importância. Este setor está incluído na área de apoio e a sua finalidade é fiscalizar todas as compras efetuadas pelo projeto através da exigência de recibos e notas fiscais perante qualquer compra, além de controlar as entradas, que são recebidas na forma de investimentos e patrocínios à pesquisa. Para auxiliar no monitoramento do fluxo de caixa do projeto é utilizado o software RQ Money. Neste software são registradas as entradas e saídas, podendo ser anexados os valores de cada aquisição, descrição do material, categoria e o fornecedor que o material comprado pertence. A partir desses registros, são analisados os gastos estabelecidos na construção de cada parte da aeronave e o tempo que levou para a finalização da construção da mesma. Esta análise é obtida a partir de gráficos elaborados no software RQ Money, permitindo uma amostragem esclarecida de todo o setor financeiro e seu tempo de duração. Através dos gráficos também podemos ter uma noção do gasto aproximado ou exato que cada parte do avião terá, como por exemplo, o custo da construção das asas, trem de pouso, fuselagem, motor, elétrica, etc. Conforme os registros, verificou-se que a fuselagem retém os maiores valores de gasto juntamente com a parte elétrica, e conhecidamente ambos demoram mais dias para ser construídos. O controle financeiro, além de ser muito importante para o andamento da construção da aeronave, é fundamental para o funcionamento do projeto em geral, pois permite a participação dos integrantes nas competições, em minicursos de extensão para alunos de 3º ano, em eventos acadêmicos, além de garantir a divulgação do projeto e dos cursos de engenharia da universidade. O setor financeiro requer muita atenção, organização e estratégia para evitar quebra de caixa e possibilitar que sempre haja dinheiro disponível em caixa para eventuais gastos. Conclui-se que o controle financeiro é essencial para o projeto, pois influencia diretamente em todas as áreas do projeto, desde o apoio até a construção, permitindo a continuidade das pesquisas, além de contribuir para o trabalho em equipe, o que ocorre também devido à colaboração de todos os participantes ao manter o setor financeiro organizado.