Introdução: O projeto de desenvolvimento de um modelo de carro de competição tipo gaiola (BAJA), consiste na construção de um protótipo off-road que deve cumprir diversos requisitos impostos por um regulamento criado para as competições: nacional e regional. Objetivo: O objetivo deste trabalho é expor a metodologia de organização da Equipe Baja de Galpão da Universidade de Santa Cruz do Sul que utiliza ferramentas de gestão tais como: MS Project e RQ Money, que auxiliam no cronograma de atividades e gerenciamento de custos. Metodologia: Para inserção de dados no software MS Project são feitas reuniões com os projetistas de cada subsistema do protótipo, com intuito de reunir as atividades a serem realizadas por cada um; estas tarefas, agora inseridas no software, recebem uma duração estimada para conclusão. Com o passar do tempo, estas atividades recebem uma avaliação de coerência 226 se o tempo estimado foi suficiente -, e também se todas as informações obtidas foram coincidentes com a prática acrescentadas no programa, verificadas para a conclusão da construção do veículo. Já no RQ Money, são registrados dados financeiros, tais como: compras, patrocínios, prestações de serviços à Equipe... Neste programa, a inserção dos produtos é feita com divisão por subsistemas do carro, o que facilita a organização e busca dos mesmos. Estes subsistemas são divididos em: suspensão/direção, acabamento, estrutura, eletrônica, freio e240powertrain. Para todos os itens, registra-se cada gasto, o responsável, empresa, data de efetuação da compra. Principais resultados: A gestão de projeto Baja de Galpão da Universidade de Santa Cruz do Sul é de suma importância, pois facilita o desenvolvimento de toda a construção do protótipo e de todas as áreas de projeto; juntamente com o RQ Money240tem-se todos os registros de cada gasto, resultando em um controle de todo o custo do veículo e de seus subsistemas, além de reduzir o tempo de fabricação do carro com o MS Project, que guia todo o trabalho a ser desenvolvido pelos participantes que integram o projeto. Conclusões do Trabalho: A participação no projeto é de fundamental importância para a vida acadêmica e profissional, pois há um grande contato com métodos de gestão utilizados por muitas empresas do ramo da Engenharia. Auxiliar na formação do projeto é gratificante, pois há cada ano, criam-se mais documentos, treinamentos e dados a serem inseridos nos programas; tornando a gestão cada vez mais universal e completa. A presente participação no projeto contribuiu para a redução de tempo e dinheiro na construção do mesmo; sempre contando com o auxílio destas ferramentas.