SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO (SIG) E SUA IMPORTÂNCIA PARA A CONQUISTA DE OBJETIVOS E METAS DA EQUIPE BAJA DE GALPÃO-UNISC
Resumo
O programa estudantil BAJA é idealizado pela SAE (Society of Automotive Engineers), em que alunos dos cursos de engenharias das universidades projetam e fabricam de acordo com um regulamento imposto pela SAE um protótipo de veículo off-road, as equipes disputam competições regionais, nacional e mundial. O principal objetivo é proporcionar aos alunos a possibilidade de colocar em prática os conhecimentos obtidos durante a graduação e melhor prepará-los para ingressar em um mercado de trabalho competitivo que cada vez mais exige excelência. Além de ter um projeto do veículo muito bem desenvolvido e os processos de fabricação otimizados, as equipes precisam se preocupar com a gestão de projeto, que tem sido o diferencial das equipes de ponta perante as restantes. Com a equipe Baja de Galpão - UNISC não é diferente, desde sua reativação no ano de 2011 a equipe tem se dedicado no desenvolvimento do seu sistema de gestão e é possível notar o grande crescimento a partir dos resultados obtidos pela equipe nas competições que tem participado. Este trabalho tem como objetivo mostrar o funcionamento do sistema integrado de gestão (SIG) da equipe Baja de Galpão e como a implantação deste sistema tem ajudado de forma direta a equipe a atingir seus objetivos e metas. Na equipe, o conceito de gestão é baseado em três importantes “pilares”: Gestão de pessoas: visando sempre ao bem-estar do integrante dentro do cargo que ele ocupa e com isso podendo extrair o máximo de seu rendimento em benefício do projeto, para isso desenvolvemos o manual de integração que possibilita que os novos integrantes tenham uma adaptação mais rápida e treinamentos mais qualificados, além da realização de avaliações de desempenho, que servem como uma forma de estimulo para os integrantes. Gestão do conhecimento: sabendo-se que o maior problema para as equipes é a rotatividade dos integrantes que saem da equipe ao concluir a graduação e levam consigo o conhecimento obtido neste período, assim, desenvolvemos o Memorial descritivo, documento importante em que os projetistas registram detalhadamente como projetaram seus subsistemas relatando os problemas e soluções encontradas para os mesmos, manuais de treinamento para todos os cargos existentes na equipe, além de documentos que possibilitam o controle da qualidade através de ações corretivas e preventivas. Com isso, garantimos em um bom nível a continuidade da equipe. Gestão do tempo: o recurso mais escasso que possuímos é o tempo, através do mapeamento dos processos, com o auxílio de softwares como o MS Project e Planilhas como a ATA e Follow-up para monitoramento de projeto, determinamos prazos para a realização de tarefas e realizamos o acompanhamento contínuo das mesmas até a sua conclusão. Com o sistema de gestão organizado e dando suporte a todas as áreas envolvidas do projeto a equipe Baja de Galpão está colhendo os frutos do trabalho e empenho, é de fato, notório o grande avanço que a equipe está tendo com a otimização de seu sistema de gestão atingindo metas estipuladas pela equipe nos últimos anos como: chegar ao grupo dos 20% melhores colocados no prazo de 5 anos (estabelecida em 2012). Atingida em 2015, na etapa Sul (3º lugar geral). Melhorar duas posições por ano por ano até chegar ao pódio em uma competição em 5 anos (estabelecida em 2013). Atingida em 2015, na etapa Sul (3º lugar geral). Além de nos últimos 2 anos alcançar através dos resultados a condição de melhor equipe do estado do Rio Grande do Sul.
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