MELHORIA NO SISTEMA DE GESTÃO DE FERRAMENTAS MECÂNICAS DE UMA ESCOLA PROFISSIONALIZANTE

Resumo

De acordo com Lopes, Souza e Moraes (2000), o almoxarifado é o local responsável pelo recebimento, armazenagem, expedição e distribuição das ferramentas mecânicas, e tem por finalidade guarda-las e conservá-las elas. Para que um almoxarifado seja eficaz dentro do canal de distribuição, ele necessita primeiro atingir sua eficiência interna (VIANA, 2006), as ferramentas devem estar bem alocadas de acordo com a frequência de uso e de seus conjuntos rotineiros. O tipo de almoxarifado encontrado no SENAI Carlos Tannhauser é o subalmoxarifado de ferramentas ou ferramental, sendo um lugar fechado, mas em comunicação com a oficina mecânica, no qual são conservadas as ferramentas destinadas para a área da usinagem, onde o almoxarife deve fazer o reparo das ferramentas, deixando-as aptas ao uso (ALMANZA, 1929). No entanto, a área do almoxarifado da escola apresenta, atualmente, diversos problemas organizacionais, como a falta de controle das ferramentas com relação as suas quantidades, localização e vida útil, que prejudicam de alguma forma a aprendizagem. Frente a essa realidade, o objetivo desse estudo foi solucionar os atuais problemas encontrados do almoxarifado da escola, a partir do aprimoramento da organização e do controle de estoque, contabilizando as ferramentas, armazenando-as da maneira mais correta e registrando aquelas que são descartadas, devido ao mau uso. Para isso, realizou-se uma pesquisa bibliográfica, para buscar conhecimento sobre a gestão do almoxarifado, bem como a sua funcionalidade dentro da instituição. Através do conhecimento adquirido, tabelas e planilhas foram elaboradas, no intuito de analisar os dados e para aprimorar a gestão do estoque. Tendo em vista que as ferramentas do setor não são quantificadas, fez-se um levantamento no setor, para obter um maior controle dos instrumentos. Assim, cada ferramenta passou a ter um código, que é único, representado por uma letra e um número; a letra representa o tipo do material (paquímetro, pincel, macete, etc.) e o número, a quantidade. Dessa forma, elas serão armazenadas no mesmo lugar. Para as ferramentas que foram danificadas e não podem mais ser utilizadas, existe uma ficha de ocorrências para anotações; com isso, é possível uma rápida reposição e maior controle da funcionalidade das ferramentas e a frequência com que ocorrem. O acesso ao almoxarifado deve ser restrito ao responsável do setor, que conhece o lugar de cada ferramenta, e para que se mantenha a organização prevista. Por intermédio deste trabalho, a utilização de gerenciamento de estoque dentro do processo da Escola SENAI Carlos Tannhauser originou um novo modelo de sistema de gestão de ferramentas, além disso, aconteceram melhorias na questão de organização e controle das ferramentas, fazendo com que haja uma melhor gestão no almoxarifado, já que as ferramentas foram identificadas, assim como seus locais de armazenagem, para uma maior eficiência em seu setor de trabalho.