DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DO PROJETO ATRAVÉS DO SOFTWARE MICROSOFT EXCEL®

LEONARDO DE SA VISOTO, TARCISIO REOLON GELAIM, FABRICIO ANTONIO EGERT, FABRICIO ANTONIO EGERT

Resumo


A equipe Kamikase, projeto de pesquisa e extensão da Universidade, utiliza o SIG (Sistema Integrado de Gestão) para melhor distribuição das tarefas da equipe fazendo com que se tenha mais compromisso em suas atividades, bem como armazenar todo o conhecimento da equipe em um banco de dados. Todos os documentos necessários são produzidos pelos membros da equipe, contando somente com o auxílio dos professores orientadores. Com a ideia de aprimorar a gestão da equipe e fazer com que todos os documentos utilizados no projeto fiquem de melhor acesso pelos membros da equipe, resolveu-se criar um método de gestão com o auxílio do Microsoft Excel®. O presente trabalho tem por objetivo fazer com que toda a gestão do projeto seja adequada no Microsoft Excel® apresentando melhores condições para se elaborar ferramentas estratégicas de importância para o planejamento de projeto, proporcionando também extrema versatilidade para expandir as atividades, tornando o cotidiano dos membros do projeto mais dinâmico, inteligente, versátil e eficaz. O método utilizado para o desenvolvimento deste trabalho foi totalmente feito através de planilhas fazendo com que todos os arquivos fossem organizados de forma interativa, ou seja, é criado uma pasta com todos os arquivos existentes na equipe, dentro eles: manual de treinamento, instrução de trabalho, perfil de cargo, instrução de rotina, memorial descritivo, registro de qualidade, descrição de processo, descrição de negócio e desenho técnico. Através desses arquivos cria-se a planilha e implantados por meio de hiperlink sendo assim todos podem ser abertos através de um só programa, por meio dessas planilhas prontas caso algum membro da equipe precise de um documento já se tem onde procurar. Foram colocados também treinamentos fornecidos pelos patrocinadores através de lições e vídeos para que se tenha uma forma de qualificar melhor todos os integrantes do projeto, sendo disponibilizado a qualquer momento para uso independente. Os resultados foram satisfatórios pois, tendo em vista que todos os documentos necessários para o desenvolvimento da equipe ficaram organizados, somente em um arquivo de fácil acesso e disponibilizados para todos tornando a equipe mais qualificada para a execução de determinadas atividades. Conclui-se, a partir do trabalho apresentado, que atualmente, a gestão é de grande importância para o desenvolvimento da equipe, pois dessa forma, adequando-se um método de gestão qualificado desde o começo das atividades anuais, a equipe estará cada vez mais unificada e independente.


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