SISTEMA 5S: CONCEITUALIZAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO MÉTODO

Renata Forsthofer, Julia Weber Reuter, Fabrício Antônio Egert

Resumo


No mercado de trabalho atual, em que as empresas visam a uma larga produção em um curto período de tempo, sem desperdício de material, ou seja, um ambiente de trabalho produtivo e otimizado, o sistema 5s é um exemplo para se implantar e obter uma gestão de qualidade total. Ele é composto por cinco sensos: (1) senso de utilização, distinguir entre o que é necessário e o que não é; (2) senso de ordenação, definir locais adequados para guardar os objetos; (3) senso de limpeza, manter em condições adequadas de uso o local de trabalho e os instrumentos; (4) senso de padronização, aplicar atividades para garantir a manutenção dos 3s iniciais; e (5) senso de disciplina, preservar o hábito de aplicar e manter o 5s. Assim, o estudo tem como objetivos: demonstrar a fácil introdução e manutenção do sistema nas empresas e apresentar a eficiência que em um curto período de tempo é notada na área em que o sistema foi implantado. Para o estudo aprofundado do sistema 5s e de suas aplicações, bem como o alcance dos objetivos, foram realizadas pesquisas bibliográficas em livros e uma averiguação em sites renomados. A implementação do sistema 5s nas empresas deve iniciar com o comprometimento da alta direção em elaborar documentos explicativos sobre a medida adotada e demonstrar participação no processo de adaptação. Um grupo de colaboradores deve ser designado para ficar responsável pela introdução do programa, utilizando ferramentas como: brainstorming, plano de ação (5W 2H), palestras sobre o assunto visando a um debate sobre a nova cultura e jogos para a adaptação de novos hábitos. A manutenção pode ser realizada com ferramentas visuais, tendo como exemplo cartazes e fotos, auditoria e folhas de verificação. Após um período, pode-se constatar uma diminuição de tempo gasto buscando por objetos, padronização do ambiente, a manutenção diária ocorrerá mais facilmente e a disciplina será cobrada e executada por todos. Pode-se inferir, como resultado final dessa pesquisa, que o sistema 5s inserido em uma organização visa não só a um espaço prático, higienizado, agradável, seguro e com redução na regularidade de acidentes de trabalho, como também economia de tempo, espaço e energia. Conclui-se que o sistema 5s é simples de se praticar, porém, muitas instituições o confundem com uma limpeza e organização do ambiente de trabalho por falta de conhecimento ou de planejamento. Quando é estabelecido de forma correta, desde o menor até o maior cargo dentro da empresa, minimiza-se consideravelmente o tempo, o desperdício e os recursos, além de organizar e melhorar o ambiente de trabalho.


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