USO DA FERRAMENTA TRELLO PARA PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES NO PROJETO KAMIKASE AERODESIGN

Resumo

A Equipe Kamikase Aerodesign é um projeto que desenvolve e constrói aeronaves não tripuladas e rádio controladas, seguindo as restrições do regulamento da Competição SAE Brasil Aerodesign. Com isso, existe a necessidade de planejamento e organização da equipe, para que possa cumprir os prazos estipulados pela competição e estabelecer as melhores maneiras e datas para efetuar as atividades. Neste contexto, a equipe procurou utilizar uma ferramenta de gerenciamento de projeto e encontrou o Trello, que permite a organização dessas atividades em quadros compartilhados com toda a equipe. O presente trabalho tem por objetivo analisar a implementação de uma ferramenta de planejamento no projeto Kamikase Aerodesign e foi realizado por meio de pesquisa bibliográfica em sites e uso de ferramentas como 5W2H e brainstorming. A equipe optou por utilizar esta ferramenta colaborativa, para facilitar o acesso as atividades determinadas para cada integrante. É usada da forma time, com quadros compartilhados entre os integrantes, sendo cada um formado por listas de cartões, que representam as tarefas. Para cada área do projeto existe um quadro, em que as atividades são movidas conforme o progresso das mesmas. A partir das reuniões e brainstormings realizados, foi elaborado um cronograma por meio do qual, as tarefas e seus prazos são definidos, com alinhamento dos prazos estipulados para as etapas da competição e do planejamento da equipe. Essa ferramenta permite grande conectividade e interatividade, pois a equipe consegue definir prazos para a entrega da tarefa, adicionar comentários, definir e alterar responsáveis, anexar arquivos e links nos comentários, tudo isso disponível a todos os integrantes ao mesmo tempo. Além disso, o Trello pode ser utilizado na forma de aplicativo, que envia notificações referentes ao prazo das tarefas, o que ajuda os integrantes a lembrarem de suas responsabilidades, uma das razões pela escolha da ferramenta, já que ocorriam vários casos de descuidos com prazos. O Trello também tem como facilidade a exportação dos cartões para planilhas do Excel. Assim, através desse instrumento, também pode-se contabilizar as tarefas nos indicadores realizados mensalmente na equipe, em que essas são exportadas do Trello para o Excel, entrando nos índices de desempenho, importância e efetividade. Portanto, o uso do Trello no projeto Kamikase otimizou o processo de planejamento do projeto, pois facilitou o acesso as atividades, trouxe mais interatividade e rapidez e ainda permitiu unir a ferramenta aos registros de qualidade da equipe.