DESENVOLVIMENTO E INCORPORAÇÃO NO SIG DE DOCUMENTAÇÃO DE GESTÃO DA EQUIPE BAJA DE GALPÃO PARA COMPETIÇÕES BAJA SAE E RESULTADOS OBTIDOS NA ETAPA NACIONAL 2020

Resumo

O Projeto Baja é um programa estudantil, em que os alunos de cursos de engenharia vivenciam um caso real de desenvolvimento de um veículo tipo Baja Off-road e competem a nível regional, nacional e mundial entre as universidades participantes. Neste projeto, é necessário, além do projeto técnico do veículo, um sólido sistema de gestão para que o conhecimento se mantenha na equipe, tendo em vista que os alunos, normalmente, ficam no máximo 5 anos na equipe, e também para organizar o tempo e as pessoas, além do gerenciamento do desenvolvimento do projeto do carro. O sistema de gestão da equipe é composto, basicamente, por manuais de treinamento (MT), instruções de trabalho (IT), descrições de processos (DP), registros da qualidade (RQ) e o manual da qualidade (MQ), que especifica cada um dos tipos de padrões de documentos existentes. Porém, é necessário mais que somente uma gestão das pessoas e atividades dentro do dia a dia de desenvolvimento da equipe. Por este motivo, contamos com alguns documentos com duas versões, sendo uma para desenvolvimento e outra para competição, como o organograma dos integrantes, pois, como na competição temos cargos diferentes dos de desenvolvimento, necessitamos fazer um organograma somente para ela. Da mesma forma, foi percebido que as atividades padronizadas da competição poderiam ser descritas e seu executores treinados para que saíssem de forma perfeita, evitando qualquer possibilidade de perda de pontos, além de manter o processo mais organizado e as pessoas focadas em suas atividades em cada momento. Tendo essas premissas, foram realizadas atividades, ainda na universidade, como simulações de provas da competição, visando solucionar problemas do veículo e do nosso processo de execução previamente, como a prova de segurança da competição. Também foi redigido um detalhamento de todas as atividades da competição em cada dia, e qual seria a responsabilidade de cada integrante em cada momento, documento este que se mostrou de grande valia e de resultado prático, já que todos sabiam, exatamente, o que fazer em cada momento, e não atrapalhavam em momentos em que não deviam, colaborando, diretamente, para o último resultado final da equipe, campeão brasileiro Baja SAE Brasil, e nos classificando para a etapa mundial. Todavia, muitos destes procedimentos e documentos de competição não estavam integrados ao sistema integrado de gestão, ocorrendo, de forma paralela e não tão padronizada, além de não gerarem registros e de alimentarem o sistema. Por isso, foi realizado o trabalho de integração destes documentos e treinamentos ao sistema, garantindo ainda mais a qualidade e repetitividade dos processos pré-competição e durante a competição.