GESTÃO ORGANIZACIONAL DO PROJETO BAJA UNIVATES TEAM

Resumo

O Projeto de Extensão Construção de um Veículo para participação projeto BAJA SAE BRASIL, participa de uma competição de projetos automobilísticos do tipo off road promovido pela Sociedade de Engenharia Automotiva, é um projeto de desenvolvimento de um modelo de carro de competição tipo gaiola (Baja), consiste na construção de um protótipo que deve cumprir diversos requisitos impostos pelo regulamento criado para as competições nacional e regional, sendo mundialmente conhecida e realizada anualmente com a participação de muitas instituições de ensino superior, patrocinada por grandes empresas do setor automotivo. Com o intuito de desafiar estudantes de engenharia a se envolverem com um caso real de desenvolvimento de projeto, a fim de que esses estudantes apliquem na prática os conhecimentos adquiridos em sala de aula. Dentre os conhecimentos desenvolvidos e assimilados no percurso do projeto, enfatiza-se a gestão de projetos, as tomadas de decisões, o trabalho em equipe, a análise de custos, os processos de fabricação e o controle de qualidade. O objetivo deste trabalho é apresentar a metodologia de gestão e organização desenvolvido pela Equipe Baja Univates Team para o gerenciamento das atividades e gerenciamento de custos. Para levantamento de dados são realizadas reuniões com as equipes de cada subsistema do protótipo, com a finalidade de reunir os integrantes da equipe e discutir as atividades a serem realizadas por cada um, estas tarefas são inseridas em planilhas de controle onde recebem uma duração estimada para conclusão. Com o passar do tempo, estas atividades recebem um acompanhamento contínuo onde é avaliado o andamento das atividades, sendo monitoradas e verificadas constantemente para a conclusão da construção do veículo. Para o setor de custos utiliza-se a mesma metodologia, onde o controle de gastos é feito com divisão por subsistemas do carro, o que facilita a organização e controle dos mesmos. Os subsistemas são: suspensão/direção, acabamento, estrutura, eletrônica, freio e powertrain. Para todos os itens, registram-se os gastos, a empresa prestadora de serviço e data de efetuação da compra. A gestão do projeto é uma das áreas pontuais do projeto, pois dela depende todo o controle organizacional do mesmo, auxilia no desenvolvimento de todo o projeto, facilitando toda a construção do protótipo e reduzindo o tempo de fabricação do carro, assim como o monitoramento dos gastos de cada subsistema evita o desperdício de recursos financeiros do projeto, tornando o projeto viável. O Projeto Baja além de uma experiência acadêmica importante é também de suma importância para a vida profissional dos envolvidos, pois proporciona uma vivência de gestão semelhante à de uma empresa real, assim como facilita o contato profissional com diversas empresas e profissionais conceituados do ramo da Engenharia o que é valioso a formação dos acadêmicos.